Przejdź do treści

Jaką kasę wybrać?

Jaką kasę fiskalną wybrać?
Jaką kasę fiskalną wybrać? Jest to szczególnie ważne przy wyborze pierwszej kasy, ponieważ nie do końca jesteś świadomy swoich potrzeb. Spróbuję pomóc.

     
    1. Kasa czy drukarka fiskalna? Czym to się różni?
    Kasa fiskalna do pracy nie potrzebuje komputera z programem sprzedażowo-magazynowym, może z nim współpracować. Kasa ma ograniczoną pojemność bazy towarowej – można w niej zaprogramować od kilkuset do kilku tysięcy kodów PLU ( nazw towarów ).
    Przykład kasy fiskalnej - popularny model kasy systemowej Posnet Neo:




    Drukarka fiskalna do pracy wymaga programu sprzedażowego oraz komputera, ma pojemną pamięć PLU - kilkaset tysięcy PLU
    Przykład popularnej drukarki fisjalnej - Posnet Thermal




      
    2. Praca stacjonarna czy praca mobilna?

    Jednym z podstawowych kryteriów doboru kasy fiskalnej – obok wielkości bazy towarowej – jest rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Handel (a więc sprzedaż towarów) ma swoją, odrębną specyfikę w porównaniu do usług, które cechuje niematerialność oraz to, że ich sprzedaż odbywa się rzadziej, niż sprzedaż właśnie produktów. Handel najczęściej ma charakter stacjonarny. Z kolei usługi mogą mieć charakter zarówno stacjonarny, jak i przenośny, co dotyczy często kosmetyczek, prawników czy lekarzy.
    W przypadku więc, gdy nasza działalność gospodarcza ma charakter stacjonarny, kasa fiskalna pozostaje często przez cały okres użytkowania na jednym stanowisku, w jednym miejscu, no i nie ma problemu z podłączeniem jej do gniazdka z prądem. I z tego własnie względu przedsiębiorca posiada większe pole możliwości wyboru kas fiskalnych. Może bowiem wybrać:
    • przenośną kasę fiskalną (3000 PLU),
    • małą kasę fiskalną (500 – 3000 PLU),
    • kasę fiskalną średniego zasięgu (4 000 – 20 000 PLU),
    • kasę systemową (40 000 – 60 000 PLU),
    • przenośną drukarkę fiskalną (300 000 PLU),
    • stacjonarną drukarkę fiskalną (300 000 – 500 000 PLU).

    Jeśli może zdarzyć się tak, że będziesz musiał udać się czasem do klienta (jak to bywa w przypadku lekarza, prawnika czy choćby kosmetyczki), wówczas należy pomyśleć o zakupie jakiejś kasy mobilnej (która oczywiście może pełnić rolę także kasy stacjonarnej).  Podobnie w przypadku, gdzie dostęp do zasilania prądem jest utrudniony (np. na targowiskach), to kasa mobilna lub kasa z wydajnym akumulatorem byłaby dobrym rozwiązaniem. która dopuszcza zasilanie samochodowe (z gniazdka zapalniczki). Można powiedzieć, że mobilne stanowisko pracy, to mobilne urządzenie fiskalne.
    W praktyce, wiele biznesów korzysta z przenośnej kasy fiskalnej także przy biznesie „stacjonarnym”. Dlaczego? Wielkość bazy towarowej oraz gabaryty urządzenia w pełni odpowiadają potrzebom przedsiębiorców.
    3. Jaka kopia paragonu fiskalnego?
    E-paragon czy paragon papierowy – to kwestia, która raczej dotyczy wygody, bezpieczeństwa i ewentualnie ekologii. Zgodnie z prawem, przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowywania kopii paragonów przez okres 5 lat. Zdeydowanie taniej i wygodniej jest przechowywać kopie paragonów w postaci elektronicznej.
    Najpopularniejszy rozmiar papieru - pasuje do kas z kopią elektoniczną oraz terminali płatniczych:    
    Kopia elektroniczna- popularna karta pamięci:




    4. Jaki rodzaj klawiatury?

    Obecnie trzy najczęściej spotykane rodzaje klawiatur urządzeń fiskalnych to membranowa, modułowa i dotykowa. Klawiatura membranowa, to rodzaj specjalnej folii pokrywającej czułe na nacisk przyciski. Cechą charakterystyczną klawiatury membranowej jest szczelność i odporność na kurz, pył, zabrudzenia, okruchy czy ścinki włosów, a także zachlapania.
    Popularna kasa fiskalna Elzab Mini z klawiaturą membranową:

    Z kolei odporność mechaniczna membrany jest ograniczona, o czym należy pamiętać, gdy pracująca kasjerka posiada długie paznokcie lub tipsy albo używa do wstukania danych długopisu czy ołówka. Klawiatura modułowa to zestaw klawiszy, opisanych sitodrukiem lub pokrytych przeźroczystymi nakładkami, pod którym znajdują się wymienialne opisy klawisza. Ten rodzaj klawiatury polecany jest dla kasjerów pracujących dynamicznie, lubiących uderzać w klawisze. Minusem tego typu klawiatury jest mniejsza szczelność od wersji membranowej.
    Popularna kasa fiskalna Elzab Mini z klawiaturą modułową ( mechaniczną ):



    W ostatnich latach pojawiły się urządzenia z panelami dotykowymi, gdzie wykorzystana jest technologia wzorowana na popularnych dziś smartfonach czy tabletach, jednakże w przypadku kas fiskalnych – ta technologia jest znacznie bardziej odporna.
    Kasa z panelem dotykowym - Elzab K-10

    5. Jakie urządzenia peryferyjne planujesz zakupić?

    Praktycznie w każdej placówce handlowej niezbędne będzie podłączenie czytnika kodów kreskowych, wagi i szuflady kasowej. To elementarne wyposażenie warto doposażyć w terminal płatniczy (choć nie każda kasa fiskalna ma możliwość jego przyłączenia).

    6. Planujesz stworzyć sieć stanowisk?

    Jeżeli planujemy w sklepie kilka stanowisk kasowych, wówczas dla sprawnego zarządzania sprzedażą niezbędne będzie stworzenie sieci, której sercem będzie program magazynowo-sprzedażowy, ulokowany na komputerze pracującym na zapleczu. Istotne jest, by kasa posiadała złącza do współpracy z komputerem. Coraz popularniejszy staje się monitoring pracy kasjerów, weryfikujący zgodność sczytywanych na kasie towarów ze stanem faktycznym. Jeżeli planujemy zainstalowanie takiego systemu, nasze kasy powinny być wyposażone w wyjście do współpracy z urządzeniami monitoringu. Ważne jest więc, aby kasa posiadała możliwość współpracy ze wszystkimi wymienionymi urządzeniami i posiadała odpowiednią liczbę złącz komunikacyjnych. Może się zdarzyć, że nasz sklep będzie elementem sieci detalicznej czy franczyzowej, wówczas przekazywanie danych o sprzedaży (i komunikacja w drugą stronę) będzie możliwe przy współpracy poprzez Internet.

    7. Kasa online

    Dla kogo?

    Obowiązek stosowania kas fiskalnych online w I etapie przez wybrane branże został przesunięty, będzie dotyczył branż:
    -gastronomia
    -paliwa
    -usługi kosmetyczne
    -usługi fryzjerskie
    -usługi motoryzacyjne
    -usługi wulkanizacyjne
    -usługi fitness

    Co to?

    Kasy fiskalne ONLINE to w założeniu nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które będą mogły komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) będzie gromadzić szereg danych m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.
    Oprócz tego Repozytorium będzie odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Przewiduje się, że kasy będę musiały się łączyć z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Co więcej, będzie się to odbywać bez wiedzy użytkownika.
    Użytkownik kasy ONLINE będzie musiał zapewnić kasie dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa będzie mogła łączyć się z Repozytorium.

    Od kiedy?
    Dobre pytanie na które odpowiedzi nie zna nikt :) Obecnie żadna firma nie ma w ofercie kasy lub drukarki online która będzie się łączyć z Centralnym Rejestrem Kas, ponieważ jeszcze nie są gotowe przepisy jakie warunki techniczne mają spełniać te urządzenia i nie można uzyskać homologacji. Pojawiły się na rynku kasy z naklejkami " Gotowe na online " ale należy to traktować jako zabieg marketingowy a nie urzadzenie spełniające określone wymagania ( ponieważ ich jeszcze nie ma )

    Wróć do spisu treści